usprawniamy.pl

lean management - usprawniamy
Sprawdź ile wartości jest w twoim procesie

  Jeżeli chcesz dowiedzieć się na co twój zespół (ludzi lub maszyn) poświęca najwięcej czasu, ile czasu marnujesz na niewartościowe czynności oraz na czym się skupić w usprawnianiu, Analiza Migawkowa jest dla Ciebie idealnym narzędziem!

 

Z artykułu dowiesz się:

  • do czego możesz wykorzystać i jak przeprowadzić Analizę Migawkową

  • jak przeanalizować duży obszar małym nakładem sił

  • jak zinterpretować zebrane dane

 

  Analiza zakłada cykliczną obserwację wybranych obiektów (zgodnie z ustalonym interwałem czasowym). Metoda jak większość narzędzi analizy procesu została opracowana w przemyśle produkcyjnym, ale z powodzeniem może być stosowana w sektorze usług - do badania poziomu wartości i marnotrawstwa w codziennych aktywnościach. Analiza daje możliwość zbadania wielu elementów w tym samym czasie, pozwala również w prosty sposób określić procentowy udział tych czynności.

 

  Analizę należy prowadzić cały dzień, tak aby "złapać" wszystkie etapy, fazy przez jakie przechodzą dane zasoby. Zarezerwuj więc sobie 8h.

 

Kroki postępowania:

  1. Wybierz obszar - na początek nie może być zbyt dużo elementów badanych, najlepiej 10-15

  2. Częstotliwość badania - na początek 5 min (im więcej mignięć tym pomiar będzie dokładniejszy)

  3. Określ czynności które wykonywane są w obszarze (przykłady czynności znajdują się w dolnej sekcji)

  4. Komunikacja - należy poinformować osoby które będą obiektem badań (w przypadku badania maszyn należy poinformować operatorów). Komunikacja powinna obejmować cel badania, termin, odpowiedzieć na ewentualne pytania.

  5. Przygotowanie formularza badania - formularz musi zawierać kody czynności, tabelkę do wypełnienia z podziałem czasowym - formularz

  6. Przeprowadzenia badania

  7. Analiza wyników

 

  Jak zacząć analizę?

  Badanie prowadzimy poprzez obserwacje wybranych obiektów. Do badania niezbędny będzie stoper lub zegarek. Co interwał czasowy np. 5 min, spoglądamy ("robimy migawkę") na wybrany obiekt, zapisujemy obserwację w formularzu. Nie zastanawiamy się co działo się wcześniej, co będzie za chwilę, wpisujemy to co w danej chwili zaobserwowaliśmy.  

 

Poniżej kilka przykładów:

 

Obserwacje i wnioski:

  • Operatorzy przez 19% czasu oczekują na maszynę - należy przeprojektować stanowiska pracy

  • 10% czasy marnowane jest na szukanie - należy opisać miejsca przechowywania zgodnie z metodą 5S

 

 

Obserwacje i wnioski:

  • 18% czasu księgowe poszukują dokumentów - należy uporządkować dyski wspólne i regały z dokumentami

  • 10% czasu dekretacja na papierze - przy systemie komputerowym dekretacja papierowa jest zbędna, należy wyeliminować krok

 

 

Obserwacje i wnioski:

  • 25% strat dostępności spowodowane jest przezbrajaniem i  regulacjami - należy przeprowadzić warsztaty optymalizacji czasu przezbrojeń (SMED)

 

  Analiza migawkowa to proste narzędzie do efektywnej analizy zespołu pracowników oraz maszyn. Metoda ta jest jednak dopiero początkiem drogi do doskonalenia ,a wyniki nie zawsze są łatwe do analizy. Dodatkowy atut badania to czas spędzony przy procesie, który możne was dodatkowo zainspirować do kolejnych usprawnień. Życzę powodzenia, plik do przeprowadzenia i analizy danych znajdziecie w linku poniżej.

 

Linki do pobrania Excela

 

  Powyższy przykład to analiza uproszczona, wykonywana tylko przez jeden dzień. Daje ona jednak sporo informacji na podstawie których można podejmować decyzję o kolejnych krokach uprawniania. Walidacja metody wskazuje że aby w przedziale ufności 0,95 i dokładności względnej 10%, należy wykonać około 4000 pomiarów.

lean analiza migawkowa MOS
07 kwietnia 2016
17 października 2017
  Konferencja Lean to okazja do podejrzenia ciekawych rozwiązań i złapania inspiracji, które można wykorzystać w swojej pracy. Na tegorocznej edycji
19 maja 2017
28-29 września 2017 r. w Katowicach odbędzie się  IV edycja Europejskiego Kongresu Lean Manufacturing a portal usprawniamy.pl ma przyjemność być
21 marca 2017
  Chcesz poprawić wyniki firmy, masz problem z którym sobie nie radzisz, twoi ludzie nie są w stanie spełnić oczekiwań klientów,
05 listopada 2016
  Lean Management wywodzi się z produkcji i z nią jest kojarzony najczęściej. W materiale poniżej Michał Sadowski z Brand24 pokazuje